Bạn từng nghe phần intro của một bài hát rồi bấm chuyển bài? Chưa chắc cả bài không hợp gu. Chỉ là phần mở đầu chưa khiến bạn muốn nghe thêm.
CV cũng có thể gặp tình huống tương tự. Bạn có trải nghiệm, nhưng cách chọn và sắp xếp thông tin khiến người đọc khó nhận ra điểm phù hợp.
Cách tạo ấn tượng với CV bắt đầu từ việc giúp người đọc hiểu nhanh: bạn đang tìm cơ hội gì, đã làm được gì và vì sao những điều đó liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Trong TRACK 01 – FIRST LISTEN của HANU Career Ready – UNRELEASED, chúng mình bắt đầu từ câu hỏi ấy: làm sao để câu chuyện của bạn được nhìn thấy rõ hơn ngay từ lần đọc đầu?
1. Vì sao CV có thông tin nhưng vẫn thiếu điểm nhấn?
Một CV có thể liệt kê đủ học vấn, hoạt động và kỹ năng nhưng vẫn khiến người đọc khó hình dung về ứng viên.
Nguyên nhân có thể nằm ở cách trình bày:
Những trải nghiệm ít liên quan chiếm quá nhiều diện tích.
Các mô tả chỉ nói bạn tham gia, chưa nói bạn đóng góp gì.
Kỹ năng được liệt kê nhưng thiếu ví dụ.
Thông tin quan trọng nằm giữa những đoạn văn dài.
Chẳng hạn, “năng động, trách nhiệm, giao tiếp tốt” là những nhận xét khá rộng. Người đọc sẽ hiểu rõ hơn nếu bạn cho thấy một nhiệm vụ cụ thể mà mình đã thực hiện.
Bạn chưa cần thêm thật nhiều nội dung. Trước hết, hãy làm rõ nội dung đang có.
2. Bốn bước giúp CV sinh viên tạo ấn tượng rõ hơn
Bước 1: Đọc yêu cầu công việc trước khi chỉnh CV
Trước khi mở mẫu thiết kế, hãy đọc mô tả công việc và ghi lại những nhiệm vụ chính.
Nếu vị trí thực tập yêu cầu hỗ trợ viết nội dung, tìm thông tin và phối hợp tổ chức sự kiện, hãy tìm trong trải nghiệm của mình những việc có liên quan.
Bạn có từng viết bài cho câu lạc bộ? Tìm tài liệu cho bài nghiên cứu? Hỗ trợ một sự kiện sinh viên?
Việc đối chiếu này giúp bạn chọn thông tin có trọng tâm. Chỉ đưa vào những kỹ năng và trải nghiệm bạn thực sự có.
Bước 2: Làm rõ phần đóng góp cá nhân
So sánh hai cách viết sau:
Cách viết còn chung chung:
“Tham gia dự án truyền thông của nhóm.”
Cách viết cụ thể hơn:
“Soạn nội dung bài đăng giới thiệu sự kiện và tổng hợp câu hỏi của người quan tâm để nhóm cập nhật phần giải đáp.”
Ví dụ thứ hai giúp người đọc hình dung công việc. Bạn cần điều chỉnh theo đúng trải nghiệm, thay vì sao chép nguyên câu.
Khi viết, thử trả lời ba câu hỏi: mình làm gì, làm cho hoạt động nào và tạo ra đầu ra gì? Nếu có kết quả đo lường được, hãy bổ sung số liệu đã xác minh.
Bước 3: Sắp xếp thông tin theo mức độ phù hợp
CV xin thực tập không nhất thiết phải dành nhiều chỗ nhất cho kinh nghiệm làm việc.
Nếu dự án học tập là bằng chứng rõ nhất cho khả năng của bạn, hãy tạo một mục riêng và mô tả đầy đủ. Nếu công việc part-time có liên quan hơn, bạn có thể ưu tiên phần đó.
Đồng thời, giữ tên mục dễ hiểu, cách ghi thời gian nhất quán và các đoạn mô tả ngắn. Một bố cục dễ theo dõi giúp người đọc tập trung vào nội dung.
Bước 4: Kiểm tra bằng một người đọc khác
Nhờ một người bạn đọc CV và trả lời:
Bạn nghĩ mình đang ứng tuyển công việc gì?
Trải nghiệm nào nổi bật nhất?
Có dòng nào khiến bạn chưa hiểu mình đã làm gì?
Nếu câu trả lời khác với điều bạn muốn thể hiện, hãy xem lại thứ tự và cách diễn đạt.
Đây là một cách kiểm tra đơn giản để phát hiện những chỗ bạn hiểu rất rõ về bản thân nhưng chưa viết đủ rõ cho người khác.
3. Những điều nên tránh khi chỉnh CV
Chỉnh thiết kế quá lâu nhưng chưa chỉnh nội dung. Mẫu đẹp sẽ hữu ích hơn khi thông tin bên trong đã có trọng tâm.
Đưa mọi hoạt động vào cùng một mức độ chi tiết. Hãy dành nhiều chỗ hơn cho trải nghiệm liên quan đến vị trí.
Dùng từ lớn hơn trách nhiệm thực tế. Nếu bạn hỗ trợ một đầu việc, hãy diễn đạt rõ phần hỗ trợ đó. Bạn cần có thể giải thích từng dòng khi được hỏi.
4. FIRST LISTEN: Cùng câu chuyện, cách mở đầu rõ hơn
Một CV tạo ấn tượng không cần biến bạn thành một người khác. Nó giúp người đọc nhận ra những gì bạn đã có và lý do những điều ấy phù hợp với cơ hội trước mắt.
Nếu vẫn chưa biết chọn trải nghiệm nào, hãy đọc tiếp TRACK 02 – FIND YOUR SOUND: Viết CV khi chưa có kinh nghiệm bắt đầu từ đâu?